02 cách để in nhiều file pdf cùng lúc giúp tiết kiệm thời gian

Trong giải quyết công việc thì sử dụng định dạng PDF để lưu trữ rất phổ biến. Nếu như yêu cầu công việc của bạn là in 1.000 file PDF, thì bạn phải làm sao?

Theo cách giải quyết bình thường, thì bạn sẽ phải mở ừng file lên để gọi in. Còn những ai “tiến bộ hơn” thì có thể ghép nhiều file PDF thành 1 file để in.

Cho dù dùng cách nào ở trên thì cũng rất mất thời gian và công sức. Vậy có cách nào để in nhiều file PDF cùng lúc? Có 02 cách để bạn thực hiện việc này, hãy cũng đọc chi tiết dưới đây.

Cách 1: In 1 lần 15 file PDF cùng lúc (Khuyên dùng)

Cách này rất đơn giản, không cần cài đặt phần mềm gì cả. Tuy nhiên mỗi lần in chỉ in tối đa được 15 file PDF, nhưng như vậy thì tốc độ cũng đã gấp 15 lần so với việc bạn mở từng file rồi?!

Gom các file PDF cần in vào trong một thư mục, sau đó chọn tối đa 15 file (chọn nhiều hơn sẽ không in được).

Như hình trên, tôi đã chọn đủ 15 file (nhìn nút số 3 để biết) và nhấn chuột phải sẽ có dòng in (nút số 2), hoặc trên thanh Menu (nhìn nút số 1) cũng xuất hiện nút Print. Việc còn lại là bạn nhấn in là xong.

Lưu ý: Việc cài đặt trang in, in 2 mặt, thì bạn phải cài đặt máy in trước.

Cách 2: Dùng phần mềm Foxit Reader.

Phần mềm Foxit Reader là phần mềm chuyên dùng để đọc các file PDF. Trong phần mềm này có chức năng in cả thư mục PDF mà bạn có thể chưa biết.

Để thực hiện thì bạn phải cài phần mềm Foxit Reader (link tải).Mở biểu tượng phần mềm lên.

Tiếp theo chọn File -> Batch Print như hình bên dưới.

Tại giao diện tiếp theo, bạn họn Add Files -> Add Folder, xem như hình (Nút số 1 và số 2).

Bước tiếp theo là chọn đường dẫn đến thứ mục chưa các file PDf cần in.

Bước cuối cùng là bạn tùy chọn các thông số in, để trang in đẹp theo ý muốn.

• Nút số 1: chọn máy in cần in
• Nút số 2: Cài đặt thông số in của máy in.
• Nút số 3: Check vào đây để fit trang in vừa với khổ giấy
• Nút số 4: Tùy chọn kiểu trang ngang hay dọc.
• Và một số thông số khác bạn có thể tùy chọn theo ý muốn của mình.

Với cách này thì bạn hoàn toàn có thể in nhiều hơn 15 file PDF so với cách 1. Tuy nhiên cách này cần phải cài đặt phần mềm Foxit Reader.

Tùy theo mục đích của mình, bạn hãy chọn cách in phù hợp, đặc biệt với các bạn làm trong ngành BHXH thì việc in nhiều file PDF cùng lúc là việc thường xuyên thực hiện.