Người lao động có 02 sổ BHXH trở lên thì nhận tiền BHXH như thế nào?

Khi mà người lao động có 02 sổ bảo hiểm xã hội trở lên cũng được xem là phổ biến, có thể là do làm việc ở nhiều nơi khác nhau. Thời điểm từ năm 2020 trở về trước khi dữ liệu BHXH chưa liên thông, thì việc một người có 02 sổ, 03 sổ thậm chí 4-5 sổ là trường hợp thường xảy ra.

Trường hợp như vậy sẽ rất bất tiện cho người lao động trong việc đóng và hưởng các chế độ của BHXH, vậy người lao động cần làm thế nào để giải quyết vấn đề này cho thuận tiện trong việc tham gia BHXH.

có từ 02 sổ BHXH
Có từ 02 sổ BHXH trở lên người lao động phải làm sao?

Đối với người lao động có 02 sổ BHXH trở lên thì sẽ có hai trường hợp là: Có từ 02 sổ BHXH trở lên mà thời gian đóng trùng nhau và có từ 02 sổ BHXH trở lên và thời gian đóng không trùng nhau. Hai trường hợp này sẽ nộp hồ sơ gộp sổ BHXH theo thủ tục.

Trường hợp có thời gian đóng trùng nhau:

Căn cứ theo mục e điểm 3.1 khoản 3 Điều 43 Quyết định 595/QĐ-BHXH đã hướng dẫn cụ thể về việc hoàn tiền BHXH khi thời gian đóng trùng như sau:

Trường hợp một người có từ 02 sổ BHXH trở lên có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau thì cơ quan BHXH thực hiện hoàn trả cho người lao động số tiền đơn vị và người lao động đã đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất và số tiền đã đóng vào quỹ BHTN (bao gồm cả số tiền thuộc trách nhiệm đóng BHXH, BHTN của người sử dụng lao động), không bao gồm tiền lãi.

Hoàn trả tiền khi bị trùng quá trình đóng

Như vậy, người lao động có thời gian đóng bảo hiểm xã hội trùng nhau sẽ được hoàn trả lại số tiền mà cả người lao động đã và người sử dụng lao động đã đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất và quỹ BHXH không bao gồm lãi. 

Trường hợp có thời gian đóng không trùng nhau:

Căn cứ theo khoản 4 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH đã quy định như sau:

Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới.

Gộp sổ BHXH khi có từ 2 sổ trở lên không trùng quá trình

Do đó cơ quan BHXH sẽ thu hồi tất cả sổ đó và tiến hành cấp lại sổ BHXH mới cho người đó.

Hồ sơ gộp sổ BHXH:

Theo khoản 31 Điều 1 Quyết định 505 sửa đổi, bổ sung khoản 1 Điều 27 Quyết định 595, hồ sơ gộp sổ BHXH bao gồm:

  • Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, Bảo hiểm y tế (BHYT)
  • Các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có).
  • Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Vấn đề sử dụng sổ BHXH được quy định tại khoản 72 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH về việc gộp sổ BHXH và hoàn trả như sau:

Trường hợp một người có từ 2 sổ BHXH trở lên đề nghị gộp sổ BHXH, cán bộ Phòng/Tổ cấp sổ, thẻ thực hiện kiểm tra, đối chiếu nội dung đã ghi trên các sổ BHXH và cơ sở dữ liệu; lập Danh sách đề nghị gộp sổ BHXH (Mẫu C18-TS) chuyển cán bộ Phòng/Tổ quản lý thu thực hiện:

  • Trường hợp thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH không trùng nhau: Thực hiện gộp quá trình đóng BHXH của các sổ BHXH trên cơ sở dữ liệu; hủy mã số sổ BHXH đã gộp.
  • Trường hợp thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH trùng nhau: lập Quyết định hoàn trả (Mẫu C16-TS) để hoàn trả cho người lao động theo quy định tại Điểm 2.3 Khoản 2 Điều 43.

Nơi nộp hồ sơ:

Người lao động sau khi chuẩn bị đẩy đủ các giấy tờ nêu trên thì nộp hồ sơ cho người sử dụng lao động tại đơn vị nơi mình đang làm việc hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH quận/huyện nơi tham gia bảo hiểm.

Thời gian giải quyết hồ sơ:

Thời gian giải quyết hồ sơ gộp sổ BHXH không quá 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết (theo khoản 2 Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH).

Người lao động khi có nhiều sổ bảo hiểm xã hội cần thực hiện việc gộp sổ, để đảm bảo quyền lợi của mình không bị ảnh hưởng, cũng như việc thuận tiện cho cơ quan BHXH trong quản lí và ghi nhận thông tin về quá trình đóng, hưởng BHXH được dễ dàng hơn.

Add Comment

Hiện có 10 ý kiến cho bài viết

  1. Vũ Đình Nong

    - Edit

    Reply

    Kính gửi: Tuvanbhxh.net.
    Tôi muốn nhờ tuvanbhxh.net sửa chữa số CMND của tôi trên VssID bị sai có được không ạ ?

    Kính thư !
    Vũ Đình Nong

    1. Chào bạn. Bạn phải tự thực hiện bằng cách: truy cập vào dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn. Đăng nhập bằng tài khoản VssID của mình sau đố thay đổi số CMND, liên hệ với cơ quan BHXH duyệt mới được ạ!

  2. Nguyễn thị quỳnh thanh

    - Edit

    Reply

    Kính thư..bhxh.net. trường hợp của tôi trong năm 2017 tôi có làm ở 1 cty nhưng phải thử việc trong 3 tháng mới dc đóng bhxh nhưng tôi đang làm tháng thứ 3 đấy cty có giải thể chi nhanh nên tôi cũng k biết là cty đó đang báo tăng bhxh cho tôi song báo giảm luôn tôi k biết là mình có hồ sơ số sổ bhxh để đóng bhxh bên cty đó. Đến giữa năm 2017 tôi bắt đầu đi làm cty khác cty có hỏi tôi đã đóng bhxh ở đâu chưa thì tôi bảo có đi làm nhưng chưa đóng bhxh ở vì tôi k biết là cty trước đó có báo tăng nên tôi mới có số sổ bhxh hiện giờ tôi đang có 2 số sổ bhxh nhưng tôi chưa dc cấp bìa sổ bhxh thì làm thế nào dc cấp bìa sổ bhxh mong dc tư vấn cho tôi.tôi xin cảm ơn

    1. Bạn cứ liên hệ với cơ quan BHXH đang tham gia, để được hướng dẫn gộp 02 quá trình thành 1 bạn nhé.

  3. Bàn đức tiên

    - Edit

    Reply

    Xin được tư vấn ạ.
    Em đóng bhxh được 2năm5tháng em nghỉ cty nhưng chưa lấy tiền trợ cấp thất nghiệp, vậy bây giờ e đi làm lại tiếp tục đóng bhxh thêm 2-3tháng nữa rồi em nghỉ thì em có được nhận tiền trợ cấp thất nghiệp không? Hay phải đóng bhxh đủ 3năm mới được nhận ạ? Mong được tư vấn

    1. Bạn xem bạn có thỏa điều kiện này không nhé:
      – 12 tháng trở lên trong thời gian 24 tháng trước khi chấm dứt hợp đồng lao động đối với các trường hợp: Hợp đồng lao động có xác định và không xác định thời hạn
      – 12 tháng trở lên trong thời gian 36 tháng trước khi chấm dứt hợp đồng lao động đối với các trường hợp: Ký hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng.
      Giả sử bạn nghỉ vài tháng rồi đi làm lại sẽ đủ điều kiện hưởng BHTN khi chấm dứt hợp đồng nhé.

  4. em co hai sổ bhxh bị đóng trùng thời gian đóng BHXH thi phải làm sao ạ.co thể làm giảm trùng o bhxh o quê được ko ak

    1. Theo quy định (đã đề trong bài viết). Bạn đến cơ quan tham gia sau (có thời gian trùng) để đề nghị hoàn trả lại nhé.

  5. E hiện có 3 sổ. 2 cuốn sổ kia e k lấy sổ giờ e hiện đang ở quê hà tĩnh. Chưa thể vô cty cũ ở sài gòn và Bình Dương để lấy sổ vì con nhỏ 10 tháng tuổi. Vậy cho e hỏi có cách nào gộp được sổ để hưởng trợ cấp không ạ

    1. Phải liên hệ để nhận sổ, chốt sổ tại các công ty thỉ mới thực hiện gộp sổ được bạn nhé