Quy trình gộp sổ Bảo hiểm xã hội đối với người có 02 sổ BHXH

Anh Phạm Văn M gửi đến tuvanbhxh.net câu hỏi như sau: Hiện nay tôi có 02 sổ BHXH, 01 sổ có thời gian tham gia từ 01/2010 đến 06/2010 và 01 sổ BHXH có thời gian tham gia từ 07/2011 đến 06/2012. Vậy làm thế nào để gộp 02 sổ trên thành một? Quy trình gộp sổ Bảo hiểm xã hội như thế nào?

Với trường hợp của anh M chúng tôi xin chia sẽ với anh về quy trình gộp sổ bảo hiểm xã hội như sau:

Theo Khoản 2 Điều 46 của Quyết định 505/QĐ-BHXH quy định người có 02 sổ như sau:

Quy trình gộp sổ Bảo hiểm xã hội
Quy trình gộp sổ bảo hiểm xã hội

Trường hợp một người có từ 2 sổ BHXH trở lên đề nghị gộp sổ BHXH, cán bộ Phòng/Tổ cấp sổ, thẻ thực hiện kiểm tra, đối chiếu nội dung đã ghi trên các sổ
BHXH và cơ sở dữ liệu; lập Danh sách đề nghị gộp sổ BHXH (Mẫu C18-TS) chuyển cán bộ Phòng/Tổ quản lý thu thực hiện:

+ Trường hợp thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH không trùng nhau:
Thực hiện gộp quá trình đóng BHXH của các sổ BHXH trên cơ sở dữ liệu; hủy mã số sổ BHXH đã gộp.
+ Trường hợp thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH trùng nhau: lập
Quyết định hoàn trả (Mẫu C16-TS) để hoàn trả cho người lao động theo quy định tại Tiết b điểm 3.3 khoản 3 điều 43 Quyết định 505/QĐ-BHXH

Hồ sơ gộp sổ BHXH bao gồm:

Theo Khoản 1 Điều 27 của Quyết định 505/QĐ-BHXH quy định thủ tục gộp sổ như sau:

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
– Các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có);
– Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Cũng theo Khoản 2 Điều 29 của Quyết định 505 thì thời gian giải quyết hồ sơ gộp sổ như sau:

Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.

Chiếu theo các quy định trên thì anh mang cả 02 sổ BHXH lại cơ quan gần nhất, kèm theo mẫu Tk1-TS để đề nghị gộp lại 02 sổ BHXH thành 1 (do thời gian tham gia BHXH không trùng nhau).

Add Comment